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Les étapes

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Evaluer son PCET

L’essentiel

L’évaluation est un exercice ponctuel ayant pour objectif de porter un jugement de valeur sur tout ou partie du PCET à un moment donné. Elle s’intéresse à l’ensemble de la chaine des effets : des réalisations aux résultats (les effets immédiats pour les destinataires directs) et aux impacts (les effets à moyen ou long terme sur les destinataires directs et/ou indirects). L’évaluation peut être réalisée en interne, au sein de la collectivité, ou peut être confiée à un organisme externe.
L’évaluation et le suivi sont complémentaires dans la mesure où ce dernier constituera une porte d’entrée de l’évaluation et la nourrira pour partie.
 

Les raisons pour se lancer dans l’évaluation de votre PCET peuvent être multiples :

  • Rendre compte de la politique menée, des efforts fournis et des résultats des actions ;
  • Comprendre le fonctionnement, la démarche d’élaboration, les actions mises en œuvre ;
  • Estimer et améliorer en continu ;
  • Apprécier la valeur de la politique menée ;
  • Partager, (re)mobiliser les parties prenantes et redynamiser le PCET.

 

Il est possible de faire une évaluation à tout moment d’un PCET. Il existe trois types d’évaluation, chacun associé à un stade précis dans la vie du PCET :

 

Cycle de vie du PCET et types d'évaluation


 

L’EVALUATION EX-ANTE

L’évaluation « EX-ANTE » a lieu au moment de la conception du PCET. Elle vise à préparer et à vérifier le bien-fondé d’un nouveau programme avant son lancement. Sa fonction est notamment de vérifier l’adéquation des objectifs aux besoins, enjeux ou problèmes à résoudre.
 

L’EVALUATION INTERMEDIAIRE

L’évaluation à mi-parcours ou « INTERMEDIAIRE » peut être mise en œuvre pour vérifier, en cours de projet, si les besoins sont toujours présents, ou si la gestion du projet se déroule comme prévu ou nécessite une amélioration. Ce temps d’évaluation peut également servir à juger des premiers effets du programme.
 

L’EVALUATION EX-POST

Enfin, l’évaluation finale ou « EX-POST » est réalisée dans le but d’apprécier les effets de la politique et de rendre compte de ces derniers aux différents acteurs concernés. Elle permet d’initier une réorientation de la stratégie (si cela est nécessaire) et l’amélioration continue de la démarche.

A l’issue d’une évaluation, un travail de communication et de diffusion des résultats doit être mené afin de permettre à tous les acteurs concernés par le PCET de se l’approprier.
 

Les supports d’accompagnement

Afin de formaliser et de faciliter le travail d’évaluation, les démarches suivantes peuvent constituer des pratiques inspirantes (plus précisément leurs volets suivi et aide à l’analyse des actions) :

En savoir plus sur les supports d’accompagnement au suivi et à l’évaluation du PCET